开展业务时要做的事情清单

准备搬家或做生意比搬家要复杂得多。准备是关键，确保清单上的所有内容都是必不可少的。使用此快速检查表作为指导，使您的公司步入正轨。
确定时间表和时间表
确定时间范围应该是您要做的第一件事。设置所有物品必须离开办公室空间的日期，这是您最后搬出的日期。您可能需要几天的时间才能真正搬出，具体取决于您需要搬走多少东西。从移出日期开始倒退，并列出所有在卡车到达之前需要做的事情。
分配任务并在需要时成立移动委员会
尽早让员工参与此举是个好主意。搬迁委员会不仅可以帮助您组织和计划搬迁，还可以帮助其他员工轻松过渡。让委员会审查所有任务并根据需要分配角色。随着进展的进行，您可能需要将任务添加到列表中，并确保也分配任务，这是您自己要做的所有事情。
制定内部和外部沟通计划
内部沟通计划将确保员工随时了解移动计划，而外部计划将使您的客户和供应商在移动过程中保持最新的业务活动，以便您在过渡期间保持业务正常运转。
雇用搬家工人
像任何举动一样，雇用优秀的举动者也要花费时间，这应该是清单上的首要任务之一。请一名员工列出至少五家搬家公司的名单，然后确保在雇用之前对他们进行彻底调查。确定预算，获取报价并比较移动公司中的服务，以决定雇用哪家公司。
雇用专业包装工
如果您的预算可以支持聘请专业包装工，那就这样做。这将使您和您的员工不必收拾办公室中常见的且通常是最难打包和搬迁的区域。可能会要求员工收拾办公桌或办公室，因为这也为员工提供了清理空间并清除不需要搬家的东西的机会。
创建新的办公室计划和布局
这是您的搬家委员会真正有用的地方。进入新的空间总是很困难，但是当您必须弄清一切都在哪里时，这会花费很多时间。确保您知道每件家具将放置在哪里以及每位员工将坐在哪里。计划越详细，效果越好。
与您当前的供应商交谈
开展业务可能意味着改变服务提供商。检查您的合同，然后决定是否留在当前的供应商手中，还是考虑转换。您需要确定在电话线和网络基础结构方面需要什么新空间。与您的新房东和供应商联系，以确保您知道新空间的需求，从而在服务上没有差距。对于您要租赁的任何设备，请与经销商联系，以通知他们搬家以及如何最好地将其设备搬到新位置。
保持员工更新和知情
对于员工而言，此举可能很困难。这可能意味着他们上下班的方式以及现在上下班的时间是否比搬家之前更长。如果您要移到较小的空间，则员工需要知道如何分配办公室以及他们的新空间将是什么样。在此过程的每一步都应告知员工。尝试在厨房布告栏或其他公共空间上保持活动时间表，以便人们可以看到进展情况以及对员工的期望。


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