搬迁办公室前应考虑的5件事

所以您正在考虑搬家。这可能意味着您已经开始意识到这项事业有多大。办公室搬迁服务可以支持任何办公室搬迁的后勤工作，但是涉及的内容更多。
无论您是搬到下面的地板还是搬到新国家的全新城市，我们都将在办公室搬迁过程的开始时综合考虑五件事。
位置
你为什么要走？您可能会出于多种原因考虑搬迁办公室。尽管看起来似乎很明显，但重要的是要弄清楚这些原因是什么。确保您选择的位置符合您的优先级。您还应该问自己，从长远来看，它是否会具有成本效益。
办公室搬迁的主要原因
更好的办公空间。您的新场所可能更适合您公司或业务部门的工作类型。您甚至可以自定义设计新空间。
靠近您使用的服务，或与您合作的伙伴或同事。
靠近客户或客户。您甚至可以通过移动来创造新的机会。
租金便宜或空间使用更具成本效益。
您企业的其他优先事项。无论出于何种原因，他们都应该支持您的业务策略！
预算
办公室搬迁的大部分成本发生在实际搬迁之前和之后。如果预算设置和管理不当，行动越大，越容易超支。从一开始就计划成本，并根据合理的估算确定明确的预算至关重要。
预算中要考虑的事项
如果要搬到新地点，租金费用是多少？离开目前的办公场所会产生任何费用吗？
您需要取消或设置哪些服务？其中包括wi-fi，网络和电源。
您抵达时会收取装修费用吗？稍后再说……
是否有任何可能影响成本的限制？时间和访问建筑物等有限的资源可能会产生很大的影响。
您需要什么样的办公室搬迁服务？也许您需要将一些桌子转移到另一层。也许您正在将您的办公室一直带到一个新城市。调查公司可以提供哪些服务，以及将花费多少。
您的公司或业务部门是否有需要仔细处理的专业设备？从艺术品到超大型家具再到化学制品，一切都可以。
您是否有足够的预算来管理突发事件？如果您知道潜在的风险和缓解成本，则可以有效地计划预算。
项目经理的成本是多少？还有谁需要参与？较大动作的后勤工作可能变得非常复杂，因此在这种情况下，适当的项目管理将是关键。它也会帮助您坚持预算。
您的新办公室
搬到新位置意味着您可以创建适合您单位或公司的办公室。这是设计您梦dream以求的工作场所的机会。好吧，根据您的预算，您可能不得不跳过游泳池…
设计办公室空间
您的优先事项是什么？这些措施可能包括最大化空间，在预算限制内工作以及开发特殊设施（我们并不是指游泳池）。
您的员工需要做什么工作？您如何安排空间，使他们这样做既轻松又舒适？考虑实际的事情：照明，会议空间，家具位置，设施。
您想培养什么样的工作场所文化？设计空间的方式对于建立强大的工作文化大有帮助。它也与上述观点紧密联系。
您需要什么家具？您很可能可以使用许多现有的家具，办公室搬迁公司可以为您提供帮助。但是，在预算允许的情况下，您可能还想购买更适合目的的新家具。
设置办公室涉及多少工作？将任务委派给专家可以节省时间，并最终节省金钱。如果您正在使用一家搬迁公司来搬家，他们可能会自己提供这些服务或推荐优质的本地服务。
通讯
一旦决定搬迁，就需要考虑告诉谁。您还需要考虑将要告诉他们的确切信息以及您将如何去做。提出沟通策略将是关键。
您需要告诉谁
员工是您首先想到的人。他们是您公司的核心，也是受影响最大的人。如果您要转移业务部门，则需要先让移动人员知道。变化可能是一个挑战。它总是会带来一些不确定性。办公行动可能是工作中最大的焦虑之一。无论大小，这都会干扰日常工作，并会影响他们的工作。
良好的沟通有两种方式。对此举及其好处以及时间表有清晰的解释。但是您也需要承认困难。公开对话将使工作人员表达他们的关注并参与其中。提供反馈和输入的机会，并及时更新。许多员工可能会想到您没有想到的问题和解决方案。您越早让员工知道并参与进来，就越好。
客户和客户可能需要了解您的行动。他们如何接触您的公司和使用您的服务会有什么影响？此举对客户的重要性将决定您需要告诉他们多少。对为什么要走一个简单的解释总是一个好主意。专注于它将带给您的客户的任何收益-即使那只是一种更高效的服务。
让您的合作伙伴和外部利益相关者知道。同样，请提供采取此行动的理由，并使其简单而积极。让大家及时知道。在某些情况下，您的行动可能部分受到利益相关者的推动。为他们提供反馈的机会，尤其是如果这将影响他们与您的合作方式时。
沟通方式
在任何电子通讯中发布通知，并考虑电子邮件或社交媒体活动
带有客户收据，发票或任何邮寄单的传单和地址卡的更改
在您的网站上醒目位置放置通知
创建调查以供人们提供反馈
利用员工内部网或新闻通讯
更新您网站上的地址，在线商品，文具和电子邮件签名
计划您的行动
计划您的行动实际上是这里的关键信息。如果不是以前，现在应该很清楚，办公室搬迁涉及许多要素。
作为正式项目运行此举是一个好主意。正如我们上面提到的，聘请项目经理可以使迁移更加顺利。现实的时间表和预算至关重要。管理它们至关重要。
您还需要安排一个办公室搬家公司来帮助您搬迁。您越早联系他们，越好。专业的业务推动者将能够帮助您进行一些规划，尤其是在物流方面。他们还可以为您提供有用的建议，或为您可能要考虑的事情提供指导。如果您要搬到新城市或新国家，专家级办公室搬家人员可以使事情变得更加轻松。


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